Panduan SMUK OL

USER : PESERTA SMUK

Login:

User Login :
User ID : [berisi NIP pegawai, contoh : 8009123Z, 8009123P3B dll]
Password : [berisi kata sandi yang mudah diingat]

Desktop (tampilan depan)

II. PENGISIAN SASARAN INDIVIDU PEGAWAI (PERENCANAAN)
Adapun langkah-langkah pengisian Sasaran Individu Pegawai (Perencanaan), adalah sebagai berikut :
      1. Klik Sasaran Individu (Pegawai) pada Desktop, akan muncul :

2. PIlih periode semester yang ada di sebelah kanan atas

3. Pilih Tab Sasaran Kinerja, kemudian isi berurutan antara lain sbb :

   - KPI Organisasi
      Terdapat dua pilihan yaitu Rutin/Urjab atau KPI Management

   - KPI
     Jika memilih KPI Management, maka akan muncul daftar pilihan KPI Management,  pilihlah sesuai dengan hasil cascading KPI

   - KPI Atasan Langsung
      Jika memilh KPI Management, KPI Atasan Langsung diisi sesuai hasil cascading KPI. Namun jika memilih Rutin/Urjab, KPI Atasan Langsung tidak usah diisi

- Sasaran Unjuk Kerja
Berisi sasaran unjuk kerja pada periode semester yang akan datang, dengan mengacu pada KPI atau uraian jabatan pegawai yang bersangkutan

- Indikator Unjuk Kerja
Standar unjuk kerja pegawai merupakan pernyataan yang menunjukkan hasil akhir,apabila standar unjuk kerja pegawai diselesaikan ssesuai dengan ekspektasi Dapat mengacu pada kuantitas, kualitas atau kelengkapan dari hasil, penggunaan sumber daya biaya, waktu yang diperlukan dan atau tingkat ketergantungan

- Target & Kriteria Penyelesaian
Berisi Waktu, Kuantitas, Kualitas dan Efesiensi 

Maksimal pengisian Sasaran Unjuk Kerja Pegawai adalah 20, minimal 5 buah

4. Setelah semua sasaran unjuk kerja diisi (bisa juga secara bertahap dan dapat juga diubah/revisi selama masih dalam periode pengisian Sasaran Unjuk Kerja), kemudian mengklik SAVE pada bagian kiri bawah

III. PENGISIAN KUESIONER EES

Adapun langkah-langkah pengisian Kuesioner EES, adalah sebagai berikut :
1. Klik Kuesioner EES pada desktop
2. Pilih/klik jawaban yang diinginkan
3. Klik SAVE jika selesai mengisi kuesioner (bisa juga secara bertahap dan dapat juga
diubah/revisi selama masih dalam periode pengisian Kuesioner EES)

IV. PEMILIHAN KANDIDAT KUESIONER MULTISUMBER
Adapun langkah-langkah pemilihan kandidat multisumber, adalah sebagai berikut :
1. Klik Pilih Kandidat pada Desktop, akan muncul :

2. PIlih periode semester yang ada di sebelah kanan atas
3. Pilih kandidat penilai multisumber dengan cara mengklik pegawai yang dipilih pada List Data Penilai yang ada di sebelah kiri, kemudian klik tanda panah ke kanan. Jika ingin merevisi, lakukan sebaliknya
4. Ketentuan jumlah kandidat penilai yang dipilih :
         - Jika Fungsional :
            1 orang Atasan, 9 orang Rekan Kerja
         - Jika Struktural :
            1 orang Atasan, 4 orang Rekan Kerja dan 5 orang Bawahan

V. PENILAIAN KUESIONER MULTISUMBER
Adapun langkah-langkah penilaian kuesioner multisumber, adalah sebagai berikut :
1. Klik Kuesioner Multisumber pada Desktop, akan muncul :

*karena pemilihan penilai multisumber dilakukan secara acak, maka bisa saja ada
pegawai yang tidak menilai.

2. PIlih periode semester yang ada di sebelah kanan atas
3. Mengisi kuesioner multisumber dengan cara mengklik symbol kalender pada sebelah
kanan
Pengisian kuesioner tiap pegawai, dapat dilakukan secara bertahap. Untuk menyimpan
data dengan cara mengklik SAVE, dilanjutkan dengan CLOSE.
4. Jika seluruh kuesioner telah selesai dijawab, maka pada Status Kuesioner akan muncul
symbol [ √ ]

VI. ENTRY PENCAPAIAN KINERJA OLEH PEGAWAI

Adapun langkah-langkah Entry Pencapaian Kinerja, adalah sebagai berikut :
1. Klik “Entry Pencapaian Kinerja (Pegawai)” pada Desktop, akan muncul :

2. Pada tab Sasaran Kinerja, mengisi Hasil Akhir dan Keterangan pada setiap sasaran unjuk kerja Pengisian dapat dilakukan secara bertahap, untuk menyimpan data dengan cara mengklik SAVE

VII. PERSETUJUAN NILAI PENCAPAIAN KINERJA PEGAWAI DAN KOMENTAR PEGAWAI
Adapun langkah-langkah Persetujuan Nilai Pencapaian Kinerja, adalah sebagai berikut :

1. Klik “Entry Pencapaian Kinerja (Pegawai)” pada Desktop, sama seperti langkah VI.1
2. Pada tab Nilai, akan muncul “Nilai Kompetensi dan Nilai Kinerja” hasil penilaian yang dilakukan oleh Atasan Langsung pada Siklus “Evaluasi Sasaran Kinerja Oleh atasan Langsung (Penilaian)”
3.Pegawai yang telah menyetujui penilaian Atasan, langsung meng-klik Setuju (dan akan muncul tanda tangan/NIP pegawai di sebelah kiri bawah), jika tidak setuju, pegawai mengklik “Tidak Setuju” disertai Alasan
4. Kemudian pegawai mengisi komentar pada tab Komentar (bisa berisi saran pegawai, keinginan pengembangan individu pada semester berikutnya dll)